Toiminnanohjausjärjestelmät
Toiminnan-
ohjausjärjestelmät
Suunnittelemme ja toteutamme digitaaliset oppimisympäristöt, sekä
toiminnanohjausjärjestelmät
Prowledge Oy on kehittänyt vuodesta 2007 alkaen toiminnanohjausjärjestelmiä eri toimialoille.
Ensimmäinen ja edelleen jatkuva yhteistyö on maanrakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä MAATOP. Olemme onnistuneet tuomaan järjestelmään sisään ei vain tilauksia ja tunteja, vaan myös hinnastoimaan ja aikatauluttamaan tilausvaiheessa varsin haasteellisia maanrakennuksen ja rakentamisen töitä. Esimerkkinä betonin toimitukset rakennuksille, joissa puhutaan minuuttien tarkuudesta aikataulujen osalta.
Olemme oppineet kuluneiden vuosien ja projektien aikana, että parhaimmillaan toiminnanohjausjärjestelmä ei ole irrallinen työkalu yrityksen kustannusten ja tulojen pyörittämiseen, vaan se on yrityksen toimintaan keskeisesti kuuluva osa, joka tarjoaa yrityksen kaikille tahoille ajantasaisen ja tarvittavan tiedon sekä vapauttaa resurssit sinänsä tärkeästä tiedonkeruusta ja kyselemisestä varsinaiseen tuottavaan työhön.
Onnistunut toiminnanohjausjärjestelmän kehittäminen ja käyttö edellyttävät luottamusta ja sitoutumista puolin ja toisin järjestelmän kehittämiseen toteutusvaiheessa.
Asiakkaamme tekevät mm. maanrakennusta, toimittavat betonia, asfaltointia, junaradan rakentamista, rakennusten lattia- ja seinäpinnoitusta, keittiö- ja kylpyhuoneremontteja, peltikattoja, ulkoverhouksia, maalauksia, nostoja ja kuljetuksia, siivousta, kallionporausta ja työkaluvuokrausta. Yritysten liikevaihdot ovat välillä 1-50 miljoonaa euroa. Yritykset ovat olleet kasvavia ja tarve on ollut usein vapauttaa yrityksen omistajien aikaa tietojen keräämisestä ja siirtelystä varsinaiseen liiketoiminnan ja työn johtamiseen.
Valmiiden toiminnanohjausjärjestelmien puutteeksi on koettu se, että ne eivät olisi sellaisenaan palvelleet yrityksen tarpeita ja niihin on hankalaa ja hidasta saada yrityskohtaisia muutoksia. Tämä johtaa helposti siihen, että olisi pitänyt muuttaa yrityksen toimintaa vastaamaan järjestelmän tarpeita.
Meidän näkemyksemme mukaan hyvän toiminnanohjausjärjestelmän edellytys on se, että se sovitetaan kullekin asiakkaalle sopivaksi ja yrityksen kehittyessä tehdään muutoksia myös järjestelmään. Osa toiminnoista soveltuu sellaisenaankin eri yritysten tarpeisiin kuten esimerkiksi työaikaseuranta, työntekijöiden tietojen hallinta ja verottajailmoitukset.
